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TED告訴你什麼是好的簡報

TED這幾年大大改變了我們對於簡報的態度與品味。你看得越多,學習就越多。

說到學習,TED最近正在尋找教育主題的講者,會邀請在 TED 2012: The Classroom中演出。

在尋找TED 2012: The Classroom的條件中,我們可以看到TED對於好簡報(或者好演說、好「資訊表演」)的標準,讓我們有些參考的依據。

be shorter than 10 minutes

是的,不是你認為的20分鐘、18分鐘或者16分鐘。要講完一個概念,現在的標準是10分鐘。短於10分鐘!我認為每一個人針對自己熟習的主題,現在都應該準備幾個10分鐘之內的版本。簡報或演講的好壞或重要與否,不是取決於表演時間的長短,而是存活在聽眾大腦內的長短。

contain informative material, not just inspiring messages

雖然我們都知道溝通的目的包含了教育、激勵、資訊、娛樂等等,但如果沒有資訊,就沒有行動的依據。當然,請永遠記住提供的是資訊,不是資料。

be delivered with a huge amount of passion for the topic

熱情永遠是最重要的。相信自己、相信自己講的主題、相信自己能夠改變。

brilliant EXPLANATIONS

這其實重複了「information」這件事。從資料到資訊永遠是一個藝術。好的資訊才能夠提供之後一個階段的Knowledge,也才能夠告訴聽眾如何行動。通常好的資訊也是下一點的關鍵。

meaningful A-HA moments

前一陣子Nancy Duarte來台灣,相信很多人也去聽了。她的書中也提到了S.T.A.R. Moment,這點在中文翻譯中沒有翻出原意(所以看英文書很重要),就是 Something They’ll Always Remember。一個頓悟的時刻,一個難忘的時刻,可能也是一個令聽眾不舒服的時刻。

powerful STORIES

聽眾喜歡聽故事。曲折的故事。聽眾能夠投射自己的故事。

indelible IMAGES

人是視覺的動物,讓你的「觀眾」留下難忘的視覺經驗很重要。一張照片、一個圖表、一段動畫或一段影片,別忘記把把資訊烙印在觀眾的腦海裡。

簡單來說,TED的標準就是:「言簡意賅,繞粱三日」,能達到這樣的標準,你雖然不一定能上TED,但工作一定行。

TutorABC的價格、節數決策分析

每次去生涯講座的時候,都跟學生說英文很重要,到後來乾脆跟學生講大學學啥都不重要,把英文學好就夠了。會這樣說,當然是因為我自己英文很爛,爛到Head hunter打電話來我都差點掛掉,還以為是國際詐騙集團(「我不買六合彩,多謝!」)。

最近經常看到TutorABC的廣告,甚至連老闆創業這樣的文章也不少(我與這家公司沒有任何關係),今天乾脆上去看看到底要多少錢才能夠接受網路一對一的英語教學,免得下次掛錯Head hunter的電話就慘了。

官方網站給的資訊算是挺充足的,看起來不太會有隱藏資訊,表格如下:

兩年 520 13888 6888 24
兩年 420 11888 5888 24
兩年 320 9888 4888 24
一年 190 9999 6888 12
一年 150 8888 5888 12

也就是說,最便宜的大概是150個小時那種。但是到底多便宜,總共要繳多少錢,平均每堂課多少錢,這些「決策資訊」表格上面都沒有。

最近經常在教資訊圖表的延伸課程,商業圖表外,現在連上下游的商業資訊分析、簡報都納入課程當中,畢竟很少人是只需要學圖表的。畫圖表之前一定要處理表格,表格中需要什麼資訊呢?

我如果是一個消費者,在決定要購買特定方案之前,可能需要這些資訊:

  1. 總金額:我到底這一、兩年的現金流量會降低多少?(當然不考慮英文變好之後的加薪)
  2. 每一堂課金額:外面類似的課程很多,平均價格絕對是一個平準化比較基礎。
  3. 折扣:不同的方案當然平均價格不一樣,到底哪一種打幾折?

所以拿到這個價目表後,一時手養就把這個表的相關決策數據算了一下:

總金額 平均每節 折數 每週節數
兩年 520 13888 6888 24 $172,312 $331 67 5.0
兩年 420 11888 5888 24 $147,312 $351 71 4.0
兩年 320 9888 4888 24 $122,312 $382 78 3.1
一年 190 9999 6888 12 $85,767 $451 92 3.6
一年 150 8888 5888 12 $73,656 $491 - 2.9

(我的認知頭期款是24期中的第一期,之後月付總共23次,如果有算錯,大致上會有一點點差異。)

所以算出來之後大概知道幾個金屬類的方案都要十萬元以上,總金額看起來稍微有一點嚇人。

但平均的金額大約在331至491之間。一堂課不管是300還500,我都覺得超級便宜,一對一哩。如果選擇白金跟金的方案,差不多打7折,就更便宜了。我心想,這些老師一小時能夠拿多少束脩呢?假設一個小時拿300,一天8小時,一個月工作22天,一個月為52,800新台幣,1,650美金。這是額外的資訊,跟決策應該無關。

上面這些就是資訊,上過我課程的人知道,資訊往上就是知識,但這不是決策的終點。

另外還有一樣很重要的資訊,就是自己的時間跟習慣了。台灣大概很多人都有這種經驗,就是買了長期的課程、健身房方案,平均單價看起很便宜(一天只要xx元,好便宜啊!),但因為自己懶,結果到最後都沒有去,三天捕魚之後就曬了幾年的網,所以健身房去一次成本高達一萬台幣、英文課一堂一小時五千。你有這種經驗嗎?我有。

所以每週時數很重要。兩個時數比較高的方案平均每週要上4或5堂課,也是說如果自己每週最多只能3堂課,那麼多出來的節數就浪費了,平均單價其實也不低。當然,對於勤奮的學生而言,心裡可能想的跟我們這種懶人自然不同。以每週公餘最多真的只能上三小時來看,平均的金額差不多是這樣(每週低於三小時的就不算了):

Platinum Package $551
Gold Package $471
Silver Package $391
Business Package $548

恐怕要挑銀的會比較合算一點。

當然,能夠連續兩年都維持每週三小時的也算是強人了。依照我自己過往的經驗,假如,假如哦,我一開始很乖,一週可以上三小時,然後持續了三個月(感謝天如果真有那麼久),這樣的平均金額差不多是這樣:

 

Platinum Package $4,418
Gold Package $3,777
Silver Package $3,136
Business Package $2,199
Citizen Package $1,889

如果一開始買了兩年的TutorABC方案,後來上了三個月(39次)就無力,這樣平均每堂的金額就要貴很多啊。

換句話說,假設真的上了三個月之後就放著不管,大致上浪費的金額是這樣:

 

Platinum Package $159,389
Gold Package $133,633
Silver Package $107,405
Business Package $68,162
Citizen Package $54,505

當然,這些都還是數字上的計算。

假設上了3個月的課程,然後英語進步了一點點,只要能夠稍微影響調薪一點點,背後的利益可能都超過所謂「浪費」的金額,不過這都是智慧的層次了,我自己還要思考、思考。

Update:

我後來真的報名繳費了,請參考「TutorABC怎麼學英文?我的經驗談