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微軟MOS Powerpoint 2010 EXAM 77-883 認證考試心得經驗談

我是一個很無聊的人……

前幾天在樓下看到微軟MOS Powerpoint 2010 EXAM 77-883 認證的廣告,因為考試的場地就在公司的同一棟樓,所以我就傻傻去報名了。年紀這麼一把還來考這個,實在很無聊。

與之前考Toeic的原因一樣(請參考:求職者與主管如何看待Toeic多益成績),我也很好奇這樣的證書背後有什麼樣的意義,如果我看到履歷表上有下面這個Logo,我能期待什麼?加上我自己經常教「簡報」(幾乎不太講ppt檔案製作),也曾經輔導過學生在全國商業類科學生技藝競賽的商業簡報組(但這個確實是ppt檔案製作)拿下全國第一,了解一下「業界標準」也是不錯的。

Microsoft Office Specialist

原本以為考試會很困難,所以一開始先登記6月中考試,但上週翻了一下教材之後,發現有75%的功能我都很常用,加上只要70%的成績就過關,所以立刻把考試時間改成前天。不過前天中午臨時有會,又改到今天。

MOS Powerpoint考什麼

MOS Powerpoint 2010 考試形式就是在電腦前面實際操作40題,我大概花20分鐘做完吧,最後成績是936分(滿分1000,700分及格)。在8大項目當中,「管理Powerpoint環境」、「套用轉換和動畫」、「遞交簡報」沒有全對,其他「建立投影片簡報」、「處理圖形和多媒體元素」、「建立圖表和資料表」、「合作製作簡報」與「準備要傳達的簡報」都是100%。這考試好像只要你不是直覺選擇必須功能,有嘗試、挑選、東摸西摸,都會扣分。

如果你跟我一樣工作中需要大量的簡報,可能不用怎麼準備,大概也可以考700分左右。因為裡面有很多功能我個人不太常用,即便會用也不熟練,所以沒有練習的狀況下要拿高分有一點點難度。

我考試的學習

我在準備當中發現我很少用或者不熟的Powerpoint 2010(2007)功能有:

  • 移除摘要資訊
  • 建立相簿(但我用不太到)
  • 許多功能有一個右下角的箭頭可以開啟進階的設定
  • 原來動畫是可以複製的 (2010才有,公司只有2007…)
  • 內建的圖片編輯功能(意外發現Powerpoint 2010的圖片編輯功能還挺強大的,2007比較弱)
  • 動畫的「效果選項」挺直覺的,預覽可以直接看到切換與動畫,特別是上下張切換的效果(也是2010的)
  • 註解(在Word下我很會用,但Powerpoint很少看到人用)

我準備的過程中我的收穫是:

  • 對於每個功能的位置又更熟了,製作投影片速度可能快一點
  • 很清楚知道移除摘要資訊的位置(檢查文件)
  • 以前新增投影片都直接Ctrl-M,新增完了才去改版面配置,但我現在才發現在「常用/新增投影片」當中來選也挺快的
  • 以前在投影片瀏覽模式下按滑鼠右鍵都找不到版面配置,這次才發現在「常用」裡面就能改 XDDD
  • 雖然沒考但練習了Powerpoint的去背(移除背景,2010才有吧),發現挺好用的。(我這10年來都沒有用任何無版權的軟體,所以我沒有理所當然的Photoshop可以用)
  • 佈景主題、佈景主題色彩配置邏輯這次都弄得更熟了
  • 把圖層的功能摸更熟了(2010好像沒有)
  • 校訂裡面的「隱藏拼字錯誤」很實用,因為太多專有名詞會出現紅線,有時候看起來很不專業
  • 比較會善用Powerpoint 2010的新功能(例如複製動畫、動畫的效果選項、動畫預覽、圖層)

我們這個年代的辦公室工作者與上一代有點不一樣,上一代不用一直花時間學習「生產力工具」,一支筆打天下。但我們這代就算你當到副總裁、總經理,都很難完全不學新的軟體功能。

MOS Powerpoint對求職者與上班族的意義

我覺得就一個工作者而言,「準備微軟Office專家認證」是一個讓自己更熟習工具的一種方式,特別當你在中階的時候,不是所有事情都能夠授權給底下的人做,自己時間又很少,熟稔工具不是壞事。

如果你還在學校,學校有安排考試,又不貴,建議考看看。自費考這個老實說並不便宜,已經工作6年、8年的人買本準備的教材自己「老實」從頭學到尾應該就夠了,反正考過證照不會加薪。

對主管的意義

這個考試畢竟不是考創意、思考、邏輯,當然你無法期待有這張證書的人是多會「簡報」,多有說服力。但我想如果能夠考過,身為主管的你,至少不會用到一個在履歷表上爽爽在「Powerpoint」上面打勾但實際上幾乎什麼都不會的人。根據我用人與準備考試的經驗,考過這張的人,對Powerpoint這個工具的了解,絕對是超過一般在履歷表上勾選「Powerpoint」的人很多很多。

(應用)英語系畢業的,多益應該考幾分?(或英語程度該如何?)

我不知道為什麼我會再寫一篇Toeic文,畢竟我自己英文不好,Toeic成績也只是普通而已。更何況我是教簡報跟圖表的,不是教英文的!

但我總覺得我有一股淡淡的怒氣。氣到我想要找人贊助我頂下一間大學,或一個系。

我一直對於「所有人都接受16年體制內教育」這件事很感冒,但台灣不知不覺就走上了這條神祕路。不管你有沒有能力、興趣,你幾乎都要讀到「大學」畢業。我自己同時在大學跟高中當老師,我當然不排斥體制內教育,也不否定教育的力量,但畢竟大學不是小學,課業的內容、深度、廣度,都不是為了所有人設計的。在現代快速變化的社會,一個人一生接受16年的教育鐵定是不夠的,但是不是每個人都要連續在體制內接受16年教育?我不認為如此。

而且,接受高等教育是很昂貴的一件事,你要投資四年的時間,還有喪失四年的機會成本,如果家中在經營中小生意的,這四年家中就少了一個人幫忙顧生意,所以就算不用學費,四年都是很高很高的成本。加上如果讀的是私立學校,又不住在家中,四年學費加上四年生活費,新台幣一百萬就沒有了。再加上損失的機會成本,讀一個私立(技職)「大學」可能要兩百萬新台幣。

這兩百萬換來什麼呢?這就是我為什麼「大學」一直要括號的原因。

台灣現在有很多技職大學,開了很多以前沒有聽過的「技職科系」,我們都假設技職教育很注重技術,也就是系名與內容高度相符,學生比較不那麼被要求博雅、通識,大部分的時間都在讀相關領域的書,鑽研相關領域的「技能」。

今天去紅十字會當急救教練的時候,剛好看到另一個教練包包內有導遊證,隨口問問、聊聊,他說我也可以考外語導遊看看,然後我就上網查查,查到某技職院校應用外語系的網站,然後看到他們貼出來的 Toeic 成績,我一時之間真的覺得有點難過。

如果我們對於技職教育還有一點點的信任,那麼我們應該假設,科技大學或者技術學院(應用)外語系的學生,到了大三、或者大四,或最起碼畢業時有一個技能,叫做「英文」或「英語」,也能夠大聲地跟爸爸媽媽說:「爸、媽,謝謝你們花200萬栽培我,我現在英文很好了!」然後爸媽笑中閃爍著淚光,戴起脖子上掛的老花眼睛,看看孩子花了4年與200萬總成本後,去考的Toeic成績。

「550分,很了不起啊!」(淚光徹夜閃爍是嗎?)

我今天看了很多技職應用外語科系學生的Toeic成績,大多數多落在500到600分這個範圍。然後你高高興興出了社會,老闆今天因為你是應用外語系畢業的錄取了你,明天才發現你的英文……然後覺得中間可能有誤會。

我不是Toeic的業務或代表,只是Toeic這個考試比較簡單,而且成績只有一個系統,所以高低很容易比對,當成一種描述程度的方式。如果外語系畢業了,英文程度只有5、6百分,那這真的能算一個技職的能力或專業嗎?

我上網找了一家國立科技大學今年的Toeic成績,然後樞紐分析了一下,發現全校平均大約400,而應用外語系的平均成績差不多就是550,只比全校平均高150分,這樣到底出社會能不能算一種技能?

更何況,這個差距可能是因為當初篩選學生造成的,因為我分析後的結果,應用外語系一年級新生本來就比全部一年級的平均高了110分。

花這些錢除了獲得「大學文憑」與「一輩子忘不了回憶」外,就只有如此少許的進步,很嚇人啊。而且你在市面上還不容易買到「Toeic 550分」的書啊,最少也是從Toeic 600開始喊起啊!

我當初在不知道Toeic有什麼題型、有幾題的情況下,還比應用外語系畢業的平均多了350分,這之中一定哪裡有問題啊。而且,我的程度在現代商業職場算是非常差的那種,很多工作機會都還搶不到。

今天之前,我原本「假設」技職體系的英語科系至少擁有「英語」這個專業,不必跟對岸的英語八級(TEM8)比,但好歹也要在Toeic 860,也就是金色證書這個水準,但我看到這300分的落差,老實說我覺得這不是一件讓人開心的事情。

我自己當過老師,也當過主管;雖然我沒有辦過學校,也沒管過教育機構,但我覺得學校跟系上如果真的很「用力」來辦學,不應該讓學生以英語約合Toeic 5、6百分的程度,然後拿著外語科系的大學文憑離校啊!就企業的角度來看,學校這樣不負責任啊!這種學生連22K都拿不到啊!

(2009/12/2 補充)

技職本來就是技能技術職業教育,所以與職業接軌的能力很重要,幾乎所有技能國家都有技能考試,這就不用多解釋了。至於英語做為一種「技能」,根據台灣歷史最悠久的技職學校——台北科技大學英語能力證照施行細則」(.doc格式)的規範,應用英語系的學生,Toeic 830分才能申請「英語能力證照」,這就是技職院校自己對於應用外語學生取得「英語技能」的要求。至於非應用英語科系的,則是575。如果應用英語系的畢業生還考不到非應用英語系的英語能力標準,老師、科系跟學校,有沒有責任呢?

(2010/1/29 補充)

台科大應用英語系的畢業門檻是Toeic 750或其他相當測驗成績。