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[商業圖表教室] 減少47%的圖表,你要怎麼畫才會有視覺說服力?

群眾募資最近在台灣很紅。昨天去參加一個討論Crowdfunding的研討會,因為我負責的Yahoo!奇摩公益默默地在3.5年之間幫公益團體募了4億2千多萬的捐款,所以被抓去分享,不過我們實在沒有什麼了不起的經驗可以談。因此,我昨天也是把自己當成去學習的聽眾,聽看看weReportFlyingV兩個的經驗。

在看到胡元輝前輩的投影片時,提到了傳統報業的衰退。投影片上有好幾行文字描述,都是不同程度的報業衰退數據,其中第一行就是:

「2005年至2009年,報紙廣告收入掉了47%」

這時候我的腦中立刻浮現了幾個圖型。

上過我圖表課的都知道,有了Excel之後,圖表人人會畫,但不見得每一張圖都有很強大的「視覺意義」。視覺意義就是一眼看到不用太多文字就能夠理解,最好比文字更快、意義更強大,就說服及語意上的層次而言,造成的情感也要更強。否則,寫文字就好了。

那麼,「在短期間內掉了47%」這樣的資訊,怎麼樣視覺化會更具有視覺的意義呢?

我得了一種很不好醫治的病,就是每次我看別人簡報的時候,都在想「這樣說好不好?」、「這裡要不要放圖表?」、「這樣的結構有沒有說服力」。

然後,我就畫了幾個用Excel可以直接繪製出來的單張、靜態圖表,給大家參考。大家也可以在底下的留言當中,寫出你覺得最好、視覺意義最強大的表現方式。

想想看,如果你今天要簡報或者撰寫報告,你會怎麼樣表現「衰退47%」?你的讀者與觀眾要怎麼樣才能在情感上最快連結到這樣的感覺。先想,再看底下的圖表。

 

 

 

 

要先想一想哦。

 

 

 

 

 

 

 

視覺上的意義怎麼樣最強大?

 

 

 

 

 

 

你想好了嗎?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

再給你1秒鐘。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一,是折線圖。這是你的答案嗎?請寫在下面或者Facebook上的留言。

一張用來表示衰退的折線圖圖表

 

 

 

 

 

第二,是直條圖或柱狀圖。這是你的答案嗎?請寫在下面或者Facebook上的留言。

一張呈現衰退的柱狀圖表

 

 

 

 

 

 

第三,想不到吧,是一張圓餅圖。這是你的答案嗎?請寫在下面或者Facebook上的留言。

一張說明如何用圓餅圖來表示衰退的圖表

 

Update:

感謝大家的留言與討論。到底「減少47%」應該如何呈現比較有視覺上的意義呢?才能在簡報時說服他人呢?

世界簡報(檔)比賽揭曉

一個知名的簡報檔案儲存與分享網站Slideshare舉辦了一個有趣的比賽:「簡報檔」比賽。畢竟簡報不是只有檔案而已。有聽過我上簡報課的都知道,「作」簡報跟「做」簡報是兩件不同的事情,「作」好簡報不一定能夠「做」好簡報,而「做」好簡報也不一定需要「作」簡報。

當然啦,好好作簡報,特別是炫目閃亮的簡報檔案,在很多情況下還是可以發揮「欺敵」的功能,掩飾鬆散的架構、錯誤的策略及空洞的內容,所以多多參考好的簡報檔案,還是很重要的,特別是得名的作品。

第一名的作品是講「飢渴」,畢竟水資源是地球很嚴重的問題,台灣又首當其衝。
THIRST

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這個檔案簡單的說明了水的重要性,從我們的身體到生活都要用水,但這個世界上還是很多人沒有水用,最糟糕的是,地球人類還一直增加,所以水的問題會比飢餓、能源更急迫,請大家用水之前多想一秒鐘。

說實在我覺得這個簡報檔在內容結構上還挺普通的,設計也還好,簡單的說就是:「四平八穩」,我看過很多台灣設計師的簡報檔都比這個強,只是不知道有這個比賽而已。畢竟新的比賽都會這樣,如果有下一次比賽,鐵定會更精彩。

這個比賽也有分類的第一名,也很值得參考。