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我是扶輪社節目主委

身為一個扶輪社友(Rotarian),通常每年都會被分配到一個(以上的)職務,雖然扶輪社有大有小,但總能想出些不同的職務給你當,立意良善,讓大家都能參與,但在台灣有點難。這些職務中,有些是虛職,有些幹事小姐會幫忙處理,有些雖然可以著力,但不做也沒有任何罰則,所以幹得好幹得不好,都沒有關係。除了當社長、秘書這種職務有很多事情要做之外,其他的職務都不是那麼要緊。

這個年度(2009/2010)我被分配到「節目主委」這個職務。

台灣的扶輪每次例會,幾乎都要安排演講。有些人批評扶輪社就是「吃飯聽演講」的地方,我覺得吃飯只要吃得便宜,有出席才繳錢,也沒啥不對,人活在世上誰不吃飯?當然,扶輪社現在吃太貴了,有時候想想還真的受不了。

至於聽演講,這本來就是好事,多聽一次演講就是多拓展一點對世界的了解,我這個人最喜歡學習,透過他人學習,也透過自己準備教學的過程中學習,聽演講是一種非常有效的學習方式。

話雖如此,但如果節目主委不認真邀請,或者完全依賴幹事小姐,那麼演講就會變成災難。畢竟幹事小姐們社會資歷跟人面通常比較少,只能靠幹事小姐之間彼此互相分享講者名單。如果靠社友零星、隨緣的介紹,經常會有一些「奇怪的東西」趁機混進來,講沒幾分鐘就開始「推銷」,這也很頭痛。

花錢聽不入流的人來推銷,這種事情還經常發生在扶輪社內!很多扶輪社員很富有,但也沒有有錢到要花錢、浪費時間聽不入流的人來推銷。碰到這種講者,我通常很沒耐心,要不就是中途走人要不就是很焦躁,但其他前輩呢,經常文風不動、滿臉笑容,然後睡著,可以繼續很有風度撐到結束。我曾經邀請年輕創業的朋友來演講,原本想說給大家交友的機會,沒想到年輕人很積極想要推銷,弄得相當難看,所以我後來邀請來賓時也更為謹慎。

台灣有幾個扶輪社?不多,500而已。每一年52次例會,扣掉聯合例會啦、Close Meeting等等,大約每一個扶輪社一年大約要安排25場演講。所以單單扶輪社,一年在台灣就要舉辦12,500場左右的演講。我想獅子會、青商會或者其他各種團體、成長組織等等,單單這種形態的演講,或許台灣一年就有好幾萬場。

所以說,「節目主委」,或者英文的「Speaker Coordinator」,是一個挺重要的工作(挺胸),畢竟每次例會的1/3都靠節目主委安排。這可以是個虛缺,也可以幹的很忙。「每一個」算命的都說我天生勞碌,所以只好把「扶輪社節目主委」當成兼差來幹。畢竟我已經「忍耐」亂七八糟的講者好幾年了,既然輪到我,我當然要好好經營一下。

要開始邀約講者之前,當然要先分析使用者需求。對於以中小企業主與大企業主管為主幹的社員而言,經營管理上的新知當然不可少,特別是行銷廣告網路這種資訊,還有財務、理財等等。對於中年人而言,健康相關議題也很受歡迎。

扶輪社「本質」上是一個服務社團,所以當然要安排許多跟慈善、公益、非營利組織還有社會企業相關的題目。加上扶輪自己有自己的行事曆,包含二月的世界了解月、七月的識字月(這也包含廣義的「素養」),九月新世代月、十月職業服務月與十二月的家庭月,如果能夠按照這些主題來安排演講,也才能彰顯扶輪社的宗旨與精神。

不過,我的人面也有限,而且我自己也要工作,又沒有秘書可以幫忙,所以不太能夠完全依照自己構想的主題來一一邀請講者,但求盡量接近,最好是有經驗的講者,我聽過演講的最好,而且不太有可能推銷商品的。

半年下來,大致上我覺得我們台北合江扶輪社邀請的講者,不論是講者的素質或者演講的內容,在全台灣的扶輪社當中,絕對可以排到前幾名,也很感謝許多朋友的協助與轉介。依照例會順序,我已經安排或邀請的講者有:

到交接之前,大概還有7場要安排,當然還是需要朋友們的幫忙,才能夠繼續維持如此高品質的講者與題目。邀請這麼多講者,我覺得我都快要變成專業的演講邀請者了。當然,這些邀請的題目都是我自己有興趣的。結論:我自己的學習與成長還是最多的。

雖然前面提到我個人不喜歡看到來「推銷」的講者,但這其實還是看個人功力,有經驗的「推銷者」,可以把產品、服務與個人巧妙地融合在演講當中,一點都不會唐突,甚至讓大家覺得是重要的資訊,畢竟30分鐘的演講時間不短,如果融入5%的推銷,那就有90秒。90秒推銷,夠多了!更強的,可以把產品或服務直接當成有用的資訊來分享,而且大家聽了還很感激。過去幾年,很笨的強迫推銷跟很聰明的無縫推銷我都聽過,好壞差距要說天壤之別也不為過。以後有機會,我再來談談如何準備30分鐘的「社團演講」。

新年度,我的新職務是「國際服務主委」,這在國際扶輪的框架下,是一個「可以很重要」的職務,畢竟國際扶輪除了根除小兒痲痺(End Polio)計畫大使獎學金計畫外,還有無數的國際計畫與經費可以參與或申請,等我花一年把國際扶輪獎助的各種經費與流程弄熟之後,就可以來協助台灣的非營利組織來申請國際扶輪贊助了。這,不好意思,原本就是我參加扶輪的主要原因之一啊。

阿宅圖表課10X10圓滿完成

昨天晚上是情人節,依照慣例還沒有結婚的朱學恆就會號召其他人跟他一起共赴國難,抵禦外敵,堪稱宅心仁厚。跟朱學恆認識好幾年了,多少欠他一些人情,最近上Google查朱學恆,底下建議的關鍵字竟然出現了「朱學恆最後的演講」,看了不禁令人欷噓,但他低調不說,我也不方便問。這次他邀請出席阿宅活動,我立刻就答應了。

不過朱國宅、朱豪宅通常請的特別來賓都是妹,有些還是正妹,七個串場講師中僅有小弟為陽性,既不能以美色取勝,又不擅長插科打諢,那我要幹嘛呢?最近媒體上經常出現「宅」、「宅男」、「阿宅」這些字眼,但其實我們阿宅也是人,而且,大部分真正活躍、願意出來參加活動的「阿宅」,都具有相當高的學歷跟專業知識。想來想去,針對高級專業人士,我也只能講「商業數據分析評估與績效溝通簡報」了,前面那串字濃縮起來,又還是「圖表」。

一個講師只給10分鐘,哇!現在很流行這種快速演講,從7分鐘到20分鐘的都有,每次看18分鐘為上限的TED,就覺得講短比講長要難。對於我而言,講短講長都沒有太大問題,畢竟每年內內外外講超過50場,但這次要同樣的東西連續講10次,每次10分鐘,還外加互動,就有點考驗了。

由於10分鐘不太可能講太多圖表的理論、繪製、數據分析整理、視覺化資訊呈現等等,所以這次特別改成「圖表識讀」(Visual Information Literacy),藉由不同的圖表類型與資訊組成,來「看看」圖表能夠表達什麼訊息。這一部份的內容是新的,以前都沒有上過,但以後都會放進課程當中。

昨天總共以折線圖、橫條圖、散佈圖及圓餅圖來示範,每一個圖有不同層次的呈現,例如主資訊、參考資訊、背景資訊等等,然後請阿宅(也就是真實社會中的專業人士)輪流說出在圖中看到的資訊。

現代專業人士因為有了試算表軟體,所以畫圖表相當快,30年前畫圓餅圖,動輒要幾十分鐘,現在只要一秒,所以繪圖之前,絕少問問看自己到底要畫啥,傳遞什麼資訊,畫好之後也沒有仔細看圖表到底有沒有呈現資訊。透過圖表識讀,起碼有機會認真去「看」圖表,我想這對聽眾或我而言,都是一次新鮮的機會。

其實這次還準備了「壞圖與好圖」的比較當成buffer,可惜只有最後一組,也就是不用繼續換場的那一組有機會聽完。

現場當然不可能發意見回饋表,但還是希望有人可以給我意見回饋啊,感恩。

李怡志的演講授課地圖

台灣:

大台北:

以上是李怡志近年演講、授課、講學的地理空間記錄。

藍色代表高中職、綠色為大專院校、紫色係社會團體與企業。

詳細名單(至2009/6月):

大專院校:大葉大學,中山大學,中台科技大學,中正大學,中華大學,元智大學,文化大學,文藻外語學院,世新大學,台北大學,台北醫學大學,台東大學,台灣師範大學,交通大學,金門技術學院,南開技術學院,高雄第一科技大學,康寧護專,淡江大學,慈濟大學,輔仁大學,遠東科技大學,銘傳大學,德明技術學院,樹德科技大學。

高中職:二林工商,三民家商,三育中學,中山女中,中港高中,中華藝術學校,中壢高中,中壢高中,中壢高商,內湖高工,平鎮高中,后綜高中,安樂高中,安樂高中,成功高中,育成高中,協同高中,協和工商,宜蘭高商,忠明高中,明倫高中,松山工農,虎尾高中,虎尾高中,金門高工,金門高中,金陵女中,長榮女中,南投高商,南寧高中,建功高中,苑裡高中,能仁家商,基隆海事,淡江高中,復興高中,湖口高中,開明工商,新營高中,楠梓高中,聖功女中,鳳新高中,樹德家商,興華高中,興華高中,曙光女中,豐原高商,羅東高工,東海高中。

企業與協會:ADK 聯旭廣告,Smart 雜誌,公共電視 Peopo,心路基金會,司改會,台北市立聯合醫院,台北松江扶輪社,全國巡迴文藝營,花旗基金會,社工專協、阿宅聚會,桃園西北扶輪社,華碩設計中心,群英社,遠傳電信,賽門鐵克,醫改會。