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2013年台灣放假連假行事曆

每年到了這個時候(或所有時候),大家對於什麼時候放假、怎麼放連假、如何安排假期都很感興趣。

但一般我們能夠拿到的行事曆都長這個樣子。這種樣子完全沒有錯,先按照月份排序,然後按照星期日期排序,你可以很快查到哪個月、哪一天放假或者不放假,再決定自己要不要出國玩。

這種畫法有個很不方便的地方,就是看不出來什麼時候連假,也不容易快速看出來哪個週末要補上班,或者何時只要請假幾天就能夠大連貫之類的。

所以我想應該把一個月攤開來,這樣比較容易看得出來假期是否連貫,但這樣也有一個問題,雖然每個月一日對齊了,但週休二日看起來很混亂,整張圖沒有秩序感。

因為我的目的是看連假、安排休假、準備出國、打電話訂機票及旅館,所以假期之間的關聯很重要,能夠預測哪一個位置是星期六、那個是星期日也很重要,這是工作的規律。此外,遇到當月最後一天及次月第一天有休假的情形,合併一起呈現可能比較方便,所以我折了兩個月份。明年的1月1號我猜政府應該會放假,但之後的不敢亂猜,所以也把2014年1月1日放進來,協助排假。4月初很多人看起來想要連休,所以也把3月底的放到4月。(Update: 感謝台北唐先生提醒,今年年底也連休3天,就一起放入)

最後我的決定版2013台灣放假連假行事曆看起來應該是這樣:

 

先祝各位休假愉快,有時間休假、有錢休假、有體力休假、有心情休假!

 

 

[商業圖表教室]3個向度的資訊要如何呈現?

我開會的時候經常會啟動兩個腦。一個是開會者的腦,另外一個就是快速思考「如何視覺化」的腦。有時候這個如何視覺化的腦會當場發作,然後用視覺的方法重新參與會議。

日前開一個會議的時候,我看到了一個表格。這個表格背後是典型的三選項或者三向度的資料,也就是說,3個向度都有2個或更多個選項,在這個例子當中,都只存在了「Yes/No」的選項,所以2x2x2,有8種組合。

在這個會議當中,實際的資訊並沒有那麼複雜,但被呈現得有點複雜。公司有兩個部門,彼此想要找出對某一種商業模式的固定操作標準,其中Y部門認為A與B兩個向度都很重要,Z部門則認為C這個向度很重要。開會時,我看到白板上出現了這樣的表格:

這表格應該是討論時的視覺化工具,但不會是簡報時的視覺化工具。我看到這樣的表格是無法瞬間理解原則與立場,所以我必須要動用視覺腦,自己重新畫一次。

經過我視覺化的歸納後,Y部門只要A與B同時存在,不考慮C是否存在,都可以。相反的,Z部門只看C,只要C存在,不管A或B如何,都喜歡。所以會有下面幾種畫法:

1. 三個向度的范恩圖,如果你喜歡這種畫法,請在下方或Facebook留言中表達你的看法。

 

2. 三個向度的矩陣。把一般的矩陣加上另外一個集合。如果你喜歡這種畫法,請在下方或Facebook留言中表達你的看法。

 

 

3. 決策流程圖。將集合轉變成流程。如果你喜歡這種畫法,請在下方或Facebook留言中表達你的看法。

4. 簡化的范恩圖/矩陣圖。最後只取兩個集合,兩個集合內都可以。如果你喜歡這種畫法,請在下方或Facebook留言中表達你的看法。

[商業圖表教室] 減少47%的圖表,你要怎麼畫才會有視覺說服力?

群眾募資最近在台灣很紅。昨天去參加一個討論Crowdfunding的研討會,因為我負責的Yahoo!奇摩公益默默地在3.5年之間幫公益團體募了4億2千多萬的捐款,所以被抓去分享,不過我們實在沒有什麼了不起的經驗可以談。因此,我昨天也是把自己當成去學習的聽眾,聽看看weReportFlyingV兩個的經驗。

在看到胡元輝前輩的投影片時,提到了傳統報業的衰退。投影片上有好幾行文字描述,都是不同程度的報業衰退數據,其中第一行就是:

「2005年至2009年,報紙廣告收入掉了47%」

這時候我的腦中立刻浮現了幾個圖型。

上過我圖表課的都知道,有了Excel之後,圖表人人會畫,但不見得每一張圖都有很強大的「視覺意義」。視覺意義就是一眼看到不用太多文字就能夠理解,最好比文字更快、意義更強大,就說服及語意上的層次而言,造成的情感也要更強。否則,寫文字就好了。

那麼,「在短期間內掉了47%」這樣的資訊,怎麼樣視覺化會更具有視覺的意義呢?

我得了一種很不好醫治的病,就是每次我看別人簡報的時候,都在想「這樣說好不好?」、「這裡要不要放圖表?」、「這樣的結構有沒有說服力」。

然後,我就畫了幾個用Excel可以直接繪製出來的單張、靜態圖表,給大家參考。大家也可以在底下的留言當中,寫出你覺得最好、視覺意義最強大的表現方式。

想想看,如果你今天要簡報或者撰寫報告,你會怎麼樣表現「衰退47%」?你的讀者與觀眾要怎麼樣才能在情感上最快連結到這樣的感覺。先想,再看底下的圖表。

 

 

 

 

要先想一想哦。

 

 

 

 

 

 

 

視覺上的意義怎麼樣最強大?

 

 

 

 

 

 

你想好了嗎?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

再給你1秒鐘。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一,是折線圖。這是你的答案嗎?請寫在下面或者Facebook上的留言。

一張用來表示衰退的折線圖圖表

 

 

 

 

 

第二,是直條圖或柱狀圖。這是你的答案嗎?請寫在下面或者Facebook上的留言。

一張呈現衰退的柱狀圖表

 

 

 

 

 

 

第三,想不到吧,是一張圓餅圖。這是你的答案嗎?請寫在下面或者Facebook上的留言。

一張說明如何用圓餅圖來表示衰退的圖表

 

Update:

感謝大家的留言與討論。到底「減少47%」應該如何呈現比較有視覺上的意義呢?才能在簡報時說服他人呢?