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日本東京麻布扶輪社補出席

此次前往東京開會,因為來回都沒有多停留,所以開會之外時間不多,早到的那個下午拜訪龜有與體驗下町風光,返航前的下午就剛好去補出席,順便看看日本人例會是怎麼開的。

老實說要在開會空檔找到地點相近的扶輪社並不容易,此行之前我還是厚臉皮拜託日本同事幫我看看哪一個扶輪社離公司與旅館最近,畢竟我對東京沒有那麼熟,看到日文跟英文的旅館名稱,還是搞不清楚哪裡是哪裡,最後同事發現我們住的ANA Intercontinental(東京全日空)就有麻布扶輪社的例會,我只要開完會「跑」回旅館就可以了。

雖然之前去過韓國德國補出席,大約知道國外的扶輪社餐費與當地物價水準相較,都要比台灣便宜,但日本畢竟是一個物價超高的國家,如果當地餐費與物價水準的比例又高過台灣,地點又在這種五星級旅館,例會餐費就可能相當高昂,所以我預先準備了兩萬日幣的現金。後來在旅館內看了一下DM,原來旅館內包廂的每人餐費也不過就3000到5000多日幣而已,這樣扶輪社例會的餐費也不可能比這個高太多。最後答案揭曉,為4900日幣。

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東京麻布扶輪社吃的是西式套餐,前菜、主菜、點心就沒有了。老實說目前我也只有看過台灣吃合菜,吃得很好,但很貴,如果大家都改成套餐,不會每次浪費一大堆,而且稍微晚到的社友也不用吃剩菜。雖然我日文幾乎聽不懂,但可以聽得出來在報告IOU的時候都是講自己的近況為多,而不是只有歡迎某某蒞臨指導或者祝某某生日快樂、金銀銅鐵錫婚快樂,這點也可以給台灣的社友參考。

或許是因為大都市扶輪社步調快,所以用餐與行政事務是同時進行,30分鐘結束,剩下30分鐘演講或Close Meeting,沒錯,例會一個小時就可以結束。這次的例會是請社友來分享非洲之行的經驗,沒有幻燈片也沒有投影機,純粹口語報告外加當地的貨幣、照片,也是能夠賓主盡歡,所有的注意力都在講者身上。

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東京麻布扶輪社的社友都挺友善的,雖然很多人平常不習慣講英文,但還是很友善地試圖與你交談。當天除了我去補出席外,其實還有另外兩位日本社友補出席,加上報到桌上還放一個補出席餐費4900円的牌子,看來當地社友去其他會補出席的比例不低。

憩

原本以為例會會到2點,這樣在旅館附近晃晃就可以準備搭機場巴士回台灣了,沒想到例會只到1點半,這樣可以閒晃的時間變多了,就沿著旅館後門出去,才發現原來 Suntory Hall 就在旅館隔壁而已,而且前面的廣場就以 Karajan 命名。日本的建築與都市空間規畫是相當有趣的,第一次到東京之後,我馬上就發現在台灣學建築是人生一大錯誤,要學就應該來東京,起碼體會空間的機會要比台灣多,當地建築物配合地形地物立體交錯的空間變化非常靈巧,別人感覺我不知道,但我自己是嘆為觀止,所以當下決定四處走看看商業區的公共空間與人行步道。

沿路看到許多這樣的牌子,而且公共空間很多,都是真正開放給公共使用,而非台灣那種假公共空間,幾個花台把路堵死醜不拉嘰的。

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沒想到隨便走走就走到東京鐵塔。心想身上還有些現金,就上去逛逛吧。如果在東京有半天時間,我覺得上來東京鐵塔看看也不錯,上到中間的瞭望台820日幣而已。

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東京鐵塔大概是校外教學的必要景點吧,裡面最多的就是來自日本各地的中學生,二樓有很多賣紀念品的,有些東西跟機場紀念品商店不同,畢竟主要對象是日本中學生(?),所以更講究「東京土產」、「東京限定」而非日本土產,檔次價格應該都會比較俗民一點。但如果是要買給同事吃的,機場通關之後再買就好了。

Seoul Hana Rotary Club 補出席

本週在韓國首爾開會兼聽課,待了幾乎整整一週,所以出發前就開始猶豫要不要也在首爾補出席

在台灣曾經嘗試上網去找資料,但看著每個旅館的名稱與英語地名,實在很難想像到底在哪裡,所以沒有預先「挑」好補出席的扶輪社,打算到韓國之後再碰運氣。

IMG_1050 到了韓國之後,拿著筆記型電腦跟地圖詢問韓國同事,一間一間對,最後找到幾個時間比較可能、距離也不遠的扶輪社例會。有了第一次的經驗,知道事先打電話確認就可以,只是沒想到扶輪國際的資料與現實差異挺大,我打了三間旅館,最後才確認了每星期三早上在 JW Marriott 舉行例會的 Seoul Hana 扶輪社。

畢竟韓國人跟台灣人一樣都屬於「英文還好」的層次,老實說我也有點擔心語言能不能通。上次是在德國補出席,語言完全沒有問題,但這次韓文我就完全不行,頂多只能說안녕하세요 ,但後來想想,首爾是大都會,扶輪社員理應會英文才對,所以還是迎著曙光跑去搭地鐵。

Hana扶輪社的秘書(韓文叫做:「總務」)裵先生告知不用負擔餐費,但需要 IOU。韓國 IOU (誠金)是一個信封,要直接放錢進去的,也不像台灣會報告,寫完之後將錢放進去,放回原來的小籃子,幹事收走就好了。我信封寫了,錢放進去了,但不知道要放回籃子,最後覺得怪怪的,將信封放到顯目位置,總務才幫我收走。

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韓國人例會的節奏相當快,不知道是不是因為例會在早上的關係,幾乎沒有什麼報告,包括宣讀扶輪四大考驗、唱扶輪歌、唱歡迎歌、介紹友社社友(小弟在下我)、友社社友自我介紹(還好這次有心理準備了,下次應該可以更進步)及吃早餐,全部在30分鐘內結束。早餐份量雖然不少,但大家幾乎都在5分鐘內吃完,害我吃得挺緊張的 XD

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也因為前面的節奏很快,所以90分鐘的例會還留了將近60分鐘的演講。吃飯的時候一直看到投影機投出「文化強國」,想說不知道是誰電腦的背景還是怎樣,畢竟演講者介紹我也聽不懂,只有聽到「朱蒙」、「Producer」這些字眼。演講開始之後,秘書坐到我旁邊,我才知道演講者是韓劇《朱蒙》製作公司Olive9的COO兼副總裁金泰源。之後 Powerpoint 簡報上面每一頁的標題左邊都寫了「文化強國」這四個字。

文化強國

只可惜韓文我也聽不太懂,但就我對簡報字面上的理解,韓國人對於「文化產業」或「內容產業」真的是很認真的,因為裡面有些內容跟我現在的工作(或 Hunter來找我做的工作)有相關,多少看得懂一點,只能說他們的 Roadmap 很具體、完整、前瞻。

我之前只有陪家人看過「新娘18歲」、「秘密男女」(是的,都是韓智慧演的),對韓國影劇的了解不多,所以看簡報的時候,還以為 Olive9 是類似本國「X年X百億計畫」那種計畫名稱,等到後來交換名片,才知道那麼大的 Roadmap 只是這一家公司的計畫。這次補出席很值得,已經遠遠超越「補出席」的意義了。