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微軟MOS Powerpoint 2010 EXAM 77-883 認證考試心得經驗談

我是一個很無聊的人……

前幾天在樓下看到微軟MOS Powerpoint 2010 EXAM 77-883 認證的廣告,因為考試的場地就在公司的同一棟樓,所以我就傻傻去報名了。年紀這麼一把還來考這個,實在很無聊。

與之前考Toeic的原因一樣(請參考:求職者與主管如何看待Toeic多益成績),我也很好奇這樣的證書背後有什麼樣的意義,如果我看到履歷表上有下面這個Logo,我能期待什麼?加上我自己經常教「簡報」(幾乎不太講ppt檔案製作),也曾經輔導過學生在全國商業類科學生技藝競賽的商業簡報組(但這個確實是ppt檔案製作)拿下全國第一,了解一下「業界標準」也是不錯的。

Microsoft Office Specialist

原本以為考試會很困難,所以一開始先登記6月中考試,但上週翻了一下教材之後,發現有75%的功能我都很常用,加上只要70%的成績就過關,所以立刻把考試時間改成前天。不過前天中午臨時有會,又改到今天。

MOS Powerpoint考什麼

MOS Powerpoint 2010 考試形式就是在電腦前面實際操作40題,我大概花20分鐘做完吧,最後成績是936分(滿分1000,700分及格)。在8大項目當中,「管理Powerpoint環境」、「套用轉換和動畫」、「遞交簡報」沒有全對,其他「建立投影片簡報」、「處理圖形和多媒體元素」、「建立圖表和資料表」、「合作製作簡報」與「準備要傳達的簡報」都是100%。這考試好像只要你不是直覺選擇必須功能,有嘗試、挑選、東摸西摸,都會扣分。

如果你跟我一樣工作中需要大量的簡報,可能不用怎麼準備,大概也可以考700分左右。因為裡面有很多功能我個人不太常用,即便會用也不熟練,所以沒有練習的狀況下要拿高分有一點點難度。

我考試的學習

我在準備當中發現我很少用或者不熟的Powerpoint 2010(2007)功能有:

  • 移除摘要資訊
  • 建立相簿(但我用不太到)
  • 許多功能有一個右下角的箭頭可以開啟進階的設定
  • 原來動畫是可以複製的 (2010才有,公司只有2007…)
  • 內建的圖片編輯功能(意外發現Powerpoint 2010的圖片編輯功能還挺強大的,2007比較弱)
  • 動畫的「效果選項」挺直覺的,預覽可以直接看到切換與動畫,特別是上下張切換的效果(也是2010的)
  • 註解(在Word下我很會用,但Powerpoint很少看到人用)

我準備的過程中我的收穫是:

  • 對於每個功能的位置又更熟了,製作投影片速度可能快一點
  • 很清楚知道移除摘要資訊的位置(檢查文件)
  • 以前新增投影片都直接Ctrl-M,新增完了才去改版面配置,但我現在才發現在「常用/新增投影片」當中來選也挺快的
  • 以前在投影片瀏覽模式下按滑鼠右鍵都找不到版面配置,這次才發現在「常用」裡面就能改 XDDD
  • 雖然沒考但練習了Powerpoint的去背(移除背景,2010才有吧),發現挺好用的。(我這10年來都沒有用任何無版權的軟體,所以我沒有理所當然的Photoshop可以用)
  • 佈景主題、佈景主題色彩配置邏輯這次都弄得更熟了
  • 把圖層的功能摸更熟了(2010好像沒有)
  • 校訂裡面的「隱藏拼字錯誤」很實用,因為太多專有名詞會出現紅線,有時候看起來很不專業
  • 比較會善用Powerpoint 2010的新功能(例如複製動畫、動畫的效果選項、動畫預覽、圖層)

我們這個年代的辦公室工作者與上一代有點不一樣,上一代不用一直花時間學習「生產力工具」,一支筆打天下。但我們這代就算你當到副總裁、總經理,都很難完全不學新的軟體功能。

MOS Powerpoint對求職者與上班族的意義

我覺得就一個工作者而言,「準備微軟Office專家認證」是一個讓自己更熟習工具的一種方式,特別當你在中階的時候,不是所有事情都能夠授權給底下的人做,自己時間又很少,熟稔工具不是壞事。

如果你還在學校,學校有安排考試,又不貴,建議考看看。自費考這個老實說並不便宜,已經工作6年、8年的人買本準備的教材自己「老實」從頭學到尾應該就夠了,反正考過證照不會加薪。

對主管的意義

這個考試畢竟不是考創意、思考、邏輯,當然你無法期待有這張證書的人是多會「簡報」,多有說服力。但我想如果能夠考過,身為主管的你,至少不會用到一個在履歷表上爽爽在「Powerpoint」上面打勾但實際上幾乎什麼都不會的人。根據我用人與準備考試的經驗,考過這張的人,對Powerpoint這個工具的了解,絕對是超過一般在履歷表上勾選「Powerpoint」的人很多很多。