我是扶輪社節目主委

身為一個扶輪社友(Rotarian),通常每年都會被分配到一個(以上的)職務,雖然扶輪社有大有小,但總能想出些不同的職務給你當,立意良善,讓大家都能參與,但在台灣有點難。這些職務中,有些是虛職,有些幹事小姐會幫忙處理,有些雖然可以著力,但不做也沒有任何罰則,所以幹得好幹得不好,都沒有關係。除了當社長、秘書這種職務有很多事情要做之外,其他的職務都不是那麼要緊。

這個年度(2009/2010)我被分配到「節目主委」這個職務。

台灣的扶輪每次例會,幾乎都要安排演講。有些人批評扶輪社就是「吃飯聽演講」的地方,我覺得吃飯只要吃得便宜,有出席才繳錢,也沒啥不對,人活在世上誰不吃飯?當然,扶輪社現在吃太貴了,有時候想想還真的受不了。

至於聽演講,這本來就是好事,多聽一次演講就是多拓展一點對世界的了解,我這個人最喜歡學習,透過他人學習,也透過自己準備教學的過程中學習,聽演講是一種非常有效的學習方式。

話雖如此,但如果節目主委不認真邀請,或者完全依賴幹事小姐,那麼演講就會變成災難。畢竟幹事小姐們社會資歷跟人面通常比較少,只能靠幹事小姐之間彼此互相分享講者名單。如果靠社友零星、隨緣的介紹,經常會有一些「奇怪的東西」趁機混進來,講沒幾分鐘就開始「推銷」,這也很頭痛。

花錢聽不入流的人來推銷,這種事情還經常發生在扶輪社內!很多扶輪社員很富有,但也沒有有錢到要花錢、浪費時間聽不入流的人來推銷。碰到這種講者,我通常很沒耐心,要不就是中途走人要不就是很焦躁,但其他前輩呢,經常文風不動、滿臉笑容,然後睡著,可以繼續很有風度撐到結束。我曾經邀請年輕創業的朋友來演講,原本想說給大家交友的機會,沒想到年輕人很積極想要推銷,弄得相當難看,所以我後來邀請來賓時也更為謹慎。

台灣有幾個扶輪社?不多,500而已。每一年52次例會,扣掉聯合例會啦、Close Meeting等等,大約每一個扶輪社一年大約要安排25場演講。所以單單扶輪社,一年在台灣就要舉辦12,500場左右的演講。我想獅子會、青商會或者其他各種團體、成長組織等等,單單這種形態的演講,或許台灣一年就有好幾萬場。

所以說,「節目主委」,或者英文的「Speaker Coordinator」,是一個挺重要的工作(挺胸),畢竟每次例會的1/3都靠節目主委安排。這可以是個虛缺,也可以幹的很忙。「每一個」算命的都說我天生勞碌,所以只好把「扶輪社節目主委」當成兼差來幹。畢竟我已經「忍耐」亂七八糟的講者好幾年了,既然輪到我,我當然要好好經營一下。

要開始邀約講者之前,當然要先分析使用者需求。對於以中小企業主與大企業主管為主幹的社員而言,經營管理上的新知當然不可少,特別是行銷廣告網路這種資訊,還有財務、理財等等。對於中年人而言,健康相關議題也很受歡迎。

扶輪社「本質」上是一個服務社團,所以當然要安排許多跟慈善、公益、非營利組織還有社會企業相關的題目。加上扶輪自己有自己的行事曆,包含二月的世界了解月、七月的識字月(這也包含廣義的「素養」),九月新世代月、十月職業服務月與十二月的家庭月,如果能夠按照這些主題來安排演講,也才能彰顯扶輪社的宗旨與精神。

不過,我的人面也有限,而且我自己也要工作,又沒有秘書可以幫忙,所以不太能夠完全依照自己構想的主題來一一邀請講者,但求盡量接近,最好是有經驗的講者,我聽過演講的最好,而且不太有可能推銷商品的。

半年下來,大致上我覺得我們台北合江扶輪社邀請的講者,不論是講者的素質或者演講的內容,在全台灣的扶輪社當中,絕對可以排到前幾名,也很感謝許多朋友的協助與轉介。依照例會順序,我已經安排或邀請的講者有:

到交接之前,大概還有7場要安排,當然還是需要朋友們的幫忙,才能夠繼續維持如此高品質的講者與題目。邀請這麼多講者,我覺得我都快要變成專業的演講邀請者了。當然,這些邀請的題目都是我自己有興趣的。結論:我自己的學習與成長還是最多的。

雖然前面提到我個人不喜歡看到來「推銷」的講者,但這其實還是看個人功力,有經驗的「推銷者」,可以把產品、服務與個人巧妙地融合在演講當中,一點都不會唐突,甚至讓大家覺得是重要的資訊,畢竟30分鐘的演講時間不短,如果融入5%的推銷,那就有90秒。90秒推銷,夠多了!更強的,可以把產品或服務直接當成有用的資訊來分享,而且大家聽了還很感激。過去幾年,很笨的強迫推銷跟很聰明的無縫推銷我都聽過,好壞差距要說天壤之別也不為過。以後有機會,我再來談談如何準備30分鐘的「社團演講」。

新年度,我的新職務是「國際服務主委」,這在國際扶輪的框架下,是一個「可以很重要」的職務,畢竟國際扶輪除了根除小兒痲痺(End Polio)計畫大使獎學金計畫外,還有無數的國際計畫與經費可以參與或申請,等我花一年把國際扶輪獎助的各種經費與流程弄熟之後,就可以來協助台灣的非營利組織來申請國際扶輪贊助了。這,不好意思,原本就是我參加扶輪的主要原因之一啊。

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Richy

李怡志是網路媒體工作者,作品曾經獲得行政院數位金鼎獎並入選美國網路新聞獎。
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